Accounts Payable Assistant (USA)

Gestionar de manera eficiente el proceso de cuentas por pagar para proveedores y servicios de Estados Unidos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, regulaciones fiscales y normas contables aplicables.

Responsabilidades Principales.

· Recepción y verificación de facturas

o  Recibir, revisar y registrar facturas electrónicas y físicas de proveedores americanos.

o  Verificar la correcta aplicación de impuestos locales, como Sales Tax.

· Gestión de proveedores

o Mantener comunicación constante con proveedores para aclaraciones de pagos y resolución de discrepancias.

o Actualizar la base de datos de proveedores en EPICOR con información relevante (TIN, dirección, datos bancarios).

· Cumplimiento Normativo y auditorias

o Garantizar que las transacciones cumplan con las leyes fiscales y contables de Estados Unidos.

o Colaborar en auditorias internas y externas proporcionando documentación y explicaciones requeridas.

· Reportes Financieros

o Generar informes de cuentas por pagar, como balances y antigüedad de saldos.