Generalista de Nóminas (Turno vespertino)

I. DESCRIPCIÓN GENÉRICA.

Responsable de realizar los cálculos de la remuneración y de proporcionar nóminas precisas y puntuales a los empleados, así como garantizar que todas las bonificaciones, pensiones e impuestos se realicen a tiempo. A su vez, se encarga del llenado, gestión y actualización de las bases de datos de nóminas internas.

II. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

1. Lleve un registro de las horas de trabajo de los empleados, ya sea manualmente o mediante un sistema de fichaje u hoja de horas.

2. Desarrollar formas mejores y más automatizadas de llevar un registro de las horas de los trabajadores.

3. Identifique las primas y comisiones debidas al personal y abónelas en consecuencia.

4. Asegúrese de que todas las deducciones fiscales se realizan correctamente.

5. Garantizar que todas las cotizaciones a planes de pensiones se deduzcan del personal y que cualquier aportación en nombre de la empresa se abone a los planes de pensiones correspondientes.

6. Asegurarse de que las solicitudes de prestaciones médicas y oftalmológicas se tramitan a través de la dirección del empleado cuenta.

7. Garantizar que todos los gastos, como viajes, hoteles y otros gastos de negocios, se procesen y paguen en consecuencia, y se deduzcan de los documentos fiscales.

8. Garantizar que las retenciones fiscales y los salarios se ajustan a la ley.

9. Tramitar los pagos de los coches de empresa o de las dietas por coche según sea necesario.

10. Utilizar varios programas de contabilidad y nóminas, para completar las nóminas.

11. Asegurarse de que los jefes de departamento envían la información de los nuevos empleados para introducirla en el sistema de nóminas.

12. Asegurarse de que todos los empleados están en el sistema de nóminas, cobran y generan sus nóminas y las envían a sus direcciones, las entregan a los responsables de departamento para que se las entreguen en persona o las cargan en el portal en línea del personal